Agenda compartilhada entre dentista e secretária: como funciona na prática

Funciona porque cada pessoa entra com o próprio login e a equipe inteira vê a mesma agenda ao mesmo tempo. Quando a secretária marca uma consulta no computador da recepção, ela já aparece no celular da dentista, sem passar por WhatsApp nem esperar alguém repassar depois.

A mesma agenda, vista por qualquer pessoa da equipe com acesso.

Acesso individual, não senha compartilhada

Cada pessoa da equipe (secretária, dentista, qualquer profissional com acesso) entra com o próprio e-mail e a própria senha. Quem administra a conta da clínica cadastra nome e e-mail em Acessos, e a pessoa recebe um e-mail pra criar a senha dela. Isso resolve um problema comum de agenda compartilhada informal: ninguém sabe quem mexeu no quê, porque todo mundo usava o mesmo login.

A mudança não espera ninguém avisar

Marcar, editar ou cancelar uma consulta aparece pra toda a equipe assim que acontece, não depois de alguém mandar mensagem contando. É essa parte que substitui o grupo de WhatsApp da clínica: a informação já está na agenda, atualizada, em vez de estar espalhada numa conversa que ninguém tem tempo de rolar pra trás pra conferir.

Com mais de uma dentista, a agenda mostra quem atende

Com um profissional só, o campo de profissional fica escondido, pra não atrapalhar a tela. A partir de duas dentistas cadastradas, cada consulta passa a mostrar quem atende, e dá pra filtrar a agenda pra ver só a de uma delas. É a mesma agenda compartilhada, só que organizada por quem faz o quê.

O ponto de partida foi simples: numa clínica pequena, a dentista e a secretária já trabalham juntas o dia inteiro. A agenda só precisava parar de ser o único lugar onde elas não estavam sincronizadas. Leandro Manique, founder da ZEITH Co. e autor do Agenda Leve